Digitálny poštár MRP
Služba, ktorá doručuje faktúry medzi firmami elektronicky — podobne ako klasická pošta doručuje listy, len okamžite a bez papiera. Faktúru vytvoríte vo svojom programe a poštár sa postará o jej odoslanie aj doručenie druhej strane.
Funguje cez celoeurópsku sieť PeppolAko to funguje v skratke
Od vystavenia faktúry po jej spracovanie u druhej strany — automaticky.
Vystavíte faktúru
V programe, presne ako doteraz.
Poštár odošle
Jedným krokom cez sieť Peppol.
Doručí druhej strane
Okamžite a bez papiera.
Príde do programu
Pripravená na spracovanie.
Najčastejšie otázky
Aký poštár je pre mňa najvhodnejší, keď fakturujem v MRP?
Digitálny poštár MRP. Program aj poštár sú od jednej firmy a navzájom prepojené — faktúry sa odovzdávajú samé, nič netreba ručne prenášať.
- Jednoduchosť – vystavíte a odošlete jedným krokom
- Menej chýb – nič neprenášate ručne
- Jedna podpora – všetko riešite na jednom mieste
Môžem ako účtovník vystavovať faktúry tak ako doteraz?
Áno. Faktúry naďalej vystavujete v programe, nie v poštárovi — spôsob práce sa v podstate nemení.
- Faktúru vystavíte v programe (číslo, položky, suma, splatnosť)
- Poštár ju len doručí odberateľovi
Do poštára príde faktúra — čo mám robiť?
Netreba riešiť
- Potvrdzovať prijatie (ide automaticky)
- Sťahovať / importovať ručne
- Pýtať preposlanie od odosielateľa
Reálny postup
- Zobrazí sa medzi prijatými
- XML sa uloží do príloh
- Zaúčtujete
- Zaplatíte podľa údajov
Môžem prijať faktúru za zákazníka? Ako sa ku mne dostane?
Áno — presne na to poštár slúži.
- Zákazník vám jednorazovo udelí prístup
- Prístup má každý, komu ho pridelí (on aj účtovníčka)
- Je zaregistrovaný v Peppol s nastaveným doručovaním k vám
- Faktúra potom príde automaticky – netreba preposielať
Dostane zákazník faktúru aj v PDF, nielen ako XML?
Tie isté údaje majú dve podoby:
- Automatické posielanie na mail – PDF, XML alebo oboje
- Upozornenie pri každej odoslanej aj prijatej faktúre
Musím uchovávať XML? Kto to spraví?
Áno – XML je oficiálny originál a archivuje sa ako papierové faktúry (lehota spravidla 10 rokov). PDF na to nestačí.
- Do programov MRP sa XML prenesie automaticky ako príloha
- Pripravuje sa služba Digitálna archivácia (v súlade s legislatívou)
- MRP eDoklady – všetky doklady prehľadne na jednom mieste
Čo sa stane, keď faktúra príde do programu?
Program spraví sám
- Skontroluje povinné údaje, sumy, DPH
- Prečíta dodávateľa, čísla, dátumy, IBAN, VS
- Priradí dodávateľa ku kontaktom
- Skontroluje duplicitu
- Pripraví návrh medzi prijatými
Nechá na vás
- Zaúčtovanie
- Úhradu
- Schválenie (ak ho máte)
Čo ak zákazník vystavoval faktúry vo Worde / Exceli?
Faktúra z Wordu/Excelu je len „obrázok" – nie je to elektronická faktúra, akú vyžaduje Peppol a legislatíva. Poštár ju nemá ako odoslať.
- Kúpiť aspoň fakturáciu od MRP – spraví skutočnú e‑faktúru
- Alebo vystavovať vo MRP eDokladoch (pre pár faktúr)
Kde nájdem cenník a koľko ma to bude stáť?
Q10 — Kedy si vybrať MRP ako digitálneho poštára?
Do 1. 1. 2027 je času dosť, netreba sa ponáhľať. Akonáhle sa podpíše zmluva s poštárom, musíte faktúry prijímať — odosielanie je dobrovoľné.
Odporúčanie: začať po prázdninách. Výber sa robí cez Finančnú správu (Výber certifikovaného poskytovateľa).
Vybrať MRP ako poštára